Учебная часть

В своей деятельности учебная часть руководствуется Положением об учебной части (отделе), распоряжениями директора колледжа, решениями Совета колледжа, педагогического Совета. Учебная часть осуществляет свою деятельность под руководством заместителя директора по учебной работе Муратбаева Назгуль Жаксылыковной. Учебная часть ориентирована на организацию и контроль учебного процесса по очной и заочной форме обучения.

Основными функциями учебной части являются:

• организация образовательной деятельности в колледже
• повышение эффективности учебного процесса и качества обучения
• координация учебной работы отделений колледжа
• обобщение итогов экзаменационных сессий, анализ учебной деятельности отделений.

Основные задачи и направления работы учебной части колледжа

• Планирование, организация и контроль учебного процесса.
• Составление графика учебного процесса на учебный год, координация разработанных заведующими отделениями учебных планов по формам обучения, специальностям, курсам.
• Контроль за правильностью составления объема учебной работы отделений.
• Планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий.
• Разработка плана контроля учебного процесса и подготовки специалистов.
• Составление расписания итоговых государственных экзаменов и контроль за его выполнением.
• Участие в составлении отчета по показателям работы колледжа за каждый год и плана развития колледжа на 5 лет.
• Контроль за проведением учебных занятий, выполнением учебных планов, выполнением рабочих программ, календарных планов изучения учебных дисциплин.
• Распределение почасового фонда по отделениям на календарный год и контроль за его использованием.
• Контроль за состоянием текущей успеваемости и ходом экзаменационных сессий студентов по отделениям.
• Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам учебной работы.
• Координация работы отделений колледжа со школами.
• Контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих органов, решений Совета колледжа, приказов и распоряжений директора и заместителя директора по учебно-воспитательной работе по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом.
• Контроль за соблюдением договорных обязательств студентами, обучающимися на платной основе.
• Осуществление еженедельного контроля успеваемости в группах, посещаемости в группах, состояния кабинетов.
• Заполнение бланков строгой отчетности и ведение учета их расходования.
• Составление отчета о новом приеме в колледж. Контроль за ведением журналов учебных занятий, проверка накопляемости оценок.
• Контроль заполнения часов педагогической нагрузки.
• Составление отчета о контингенте по форме, составление отчета по форме №2 - «Ведомость учета часов учебной работы преподавателей».
• Хранение и ведение личных дел обучающихся студентов.
• Хранение аттестатов обучающихся студентов и ведение книги выдачи аттестатов.

Содержание деятельности учебной части:

Работа учебной части целиком ориентирована на создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и студентов колледжа.

Образовательный процесс в колледже приведен в соответствие с государственными образовательными стандартами образования РФ по всем реализуемым программам начального и среднего профессионального образования. Разработаны рабочие учебные планы (РУП) по всем специальностям. В соответствии с РУП ведется расчет педагогической нагрузки преподавателей и составляется расписание учебный занятий. В расписании как форме календарного планирования реализуются все требования к организации учебного процесса. Учебная часть осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями колледжа.

В учебной части постоянно:

1. Готовятся и издаются приказы по движению контингента.
2. Обновляется расчет часов и объем нагрузки педагогических работников.
3. Ведется учет выполнения учебной нагрузки преподавателями.
4. Составляется и контролируется расписание учебных занятий.
5. Подводятся итоги промежуточных и текущих аттестаций студентов, ликвидация задолженностей по семестровой аттестации.
6. Ведутся алфавитная книга и книга движения контингента.
7. Издаются приказы по основной учебной деятельности.
8. Выдаются справки, академические справки.
9. Выписываются студенческие билеты, зачетные книжки, дипломы, свидетельства.